【offic:word返回快捷键大全 e技巧】Excel表格实用技

一、让数据显示不同脸色

在学生收效阐述表中,要是想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以赤色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,推行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的脸色设置为蓝色,然后再单击[增加]按钮,并以异样方法设置小于500,字体设置为赤色,末了单击[确定]按钮。

这光阴,只消你的总分大于或等于500分,其实e技巧】Excel表格实用技巧大全。就会以蓝色数字显示,否则以赤色显示。

二、将收效合理排序

要是须要将学生收效按着学生的总分实行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中一共的数据列,拔取“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中拔取“总分”,我不知道offic。并选中“递加”单选框,在“主要关键字”下拉列表中拔取“姓名”,末了单击[确定]按钮。

三.分数排行:

要是须要将学生收效按着学生的总分实行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中一共的数据列,拔取“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中拔取“总分”,并选中“递加”单选框,在“主要关键字”下拉列表中拔取“姓名”,学会大全。末了单击[确定]按钮

四、职掌数据类型

在输入就业表的光阴,须要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或许只能输入日期型的数据。幸而Excel2003具有主动果断、立即阐述并弹出警卫的功效。先拔取某些特定单元格,然后拔取“数据→有用性”,在“数据有用性”对话框中,拔取“设置”选项卡,然后在“许可”框中拔取特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的请求,如整数必需是介于某一数之间等等。另外你能够拔取“出错警卫”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式发觉警卫提示新闻。要是不设置就会以默许的方式翻开警卫窗口。【offic。奈何样,方今处处有提示了吧,当你输入新闻类型纰谬或许不适当某些请求时就会警卫了。

1、如何在已有的单元格中批量插手一段安稳字符?

例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上司请求在素来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每私人的证书号码前再添上两位数13,要是一个一个改的话实在太繁难了,word小技巧。那么我们能够用下面的举措,省时又费力:

1)假定证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,拔出一列,为B列 ; 2)在B2单元格写入: ="13" &firm; A2后回车; 3)看到结果为

13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2名望,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到已矣。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后背加13 则在B2单元格中写入:=A2 &firm; “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运转的文件名个数?

翻开“工具”,学习word文档实用技巧。选“选项”,再选“向例”,在“最近使用的文件清单”是什么征战资料是这样的征战资料下面的文件个数输入框中变更文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,奈何办?

这是由于EXCEL主动判别为日期格式所变成,你只消点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的主动定时存在文件?

点击“工具”菜单“主动存在”项,设置主动存在文件夹的隔绝距离时间。要是在“工具”菜单下没有“主动存在”菜单项,那么推行“工具”菜单下“加载宏...”选上“主动存在”,“确定”。你知道word帮助快捷键。又一个SEO的博客很不错然后实行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。word返回快捷键大全。

但是不是用页眉来完成?

在EXCEL的文件菜单-页面设置-就业表-打印标题;可实行顶端或左端标题设置,经过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会主动在各页上加上你划定的部门作为表头。

6、在Excel中如何设置加权均匀?

加权均匀在财务核算和统计就业中常常用到,并不是一项很纷乱的计算,关键是要理解加权均匀值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位均匀值,而不是简单的将各个单位值(如单价)均匀后获得的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权均匀值。

7、要是在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个就业表一次设置成异样的页眉和页脚?如何本事一次打印多个就业表?

把鼠标移到就业表的称号处(若你没有稀少设置的话,Excel主动设置的称号是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中拔取“拔取全部就业表”的菜单项,这时你的一共操作都是针对全部就业表了,不论是设置页眉和页脚还是打印你就业表。

8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了and可要是手动一个一个改序号实在太慢太繁难,听说word段落设置快捷键。用什么方法能够快速解决?

要是序号是不应随着表格其他形式的调整而发作变化的话,那么在建造EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分隔隔离分散,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示好看,可将这一空的列字段设为埋没,这样在调整表格(数据清单)的形式时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表,只有第一私人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输入成工资条的形式。

这个题目该当这样解决:看看word文档实用技巧。先复制一张工资表,然后在页面设置被选中就业表选项,设置打印就业表行标题,选好工资条的条头,然后在每一私人之间拔出行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。

10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,技巧。岂论怎样设置选项都于事无补,该奈何办?

这是一个比力特殊的题目,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的职掌面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里拔取“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮已矣。这样再翻开Excel就一切都一般了。你看大全。

11、如何快速选取特定区域?

使用F5键能够快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简洁的方法是按F5键,发觉“定位”窗口,在“援用”栏内输入需选取的区域A2:实用技巧。A1000。

12、如何快速前往选中区域?

按Ctr+Bair conditionerksPae(即退格键)。

13、如何快速定位到单元格?

方法一:按F5键,发觉“定位”对话框,在援用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。

方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

14、“Ctrl+*”的特殊功用

一般来说,当处分一个就业表中有很大都据的表格时,经过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+*键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决议的:根据选定单元格向方圆辐射所触及到的少见据单元格的最大区域。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数形式?

选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,word段落的快捷键。即可竣工在选定的单元格区域中一次性输入相通的值。

17、只记得函数的称号,但记不清函数的参数了,奈何办?

要是你了然所要使用函数的名字,但又记不清它的一共参数格式,那么能够用键盘急迅键把参数粘贴到编辑栏内。

全体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则主动进入“函数指南——步骤2之2”。当使用易于追忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得稀少有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的名望?

按住Shift键能够快速删改单元格形式的次序。

全体方法是:选定单元格,事实上word帮助快捷键。按下Shift键,挪动转移鼠标指针至单元格边缘,直至发觉拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键实行拖放操作。高下拖沓时鼠标在单元格间界线处会变为一个程度“工”状标志,左右拖沓时会变为垂直“工”状标志,开释鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的名望。

19、如何让屏幕上的就业空间变大?

能够将不消的工具栏埋没,word返回快捷键大全。也能够极大化Excel窗口,或许在“视图”菜单中拔取“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,运用它们能够大大进步操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作须要拔取不同命令。

21、如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,运用它们能够大大进步操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作须要拔取不同命令。

22、如何抗御Excel主动翻开太多文件?

当Excel发动时,它会主动翻开Xlstculture目录下的一共文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。其实快捷键。解决方法是将不该位于Xlstculture目录下的文件移走。另外,还要抗御EXcel翻开替补发动目录下的文件:拔取“工具”\“选项”\“凡是”,将“替补发动目录”一栏中的一共形式删除。

23、如何去掉网格线?

1)除去编辑窗口中的表格线

单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之生效;

2)除去打印时的未定义表格线

有时会发觉这样的情景:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情景下在打印时是不会打印进去的,可有时却恰恰不听使唤给打印进去了,稀少是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只消在单击“文件”、“页面设置”、“就业表”菜单,点击一下“网格线”左侧的拔取框,新建word文档快捷键。解除拔取“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表?

为了建造出好看的报表,须要对报表实行格式化。有急迅方法,即主动套用Excel预设的表格样式。方法是:选定操作区域,事实上表格。选取“格式”菜单中的“主动套用格式”命令,在格式列表框被选取一款你得志的格式样式,按“确定”按钮即可。要介意的是,【offic。格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式品种”选项,若某项后面的“x”不发觉,则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式?

要将某一格式化操作复制到另一部门数据上,可使用“格式刷”按钮。拔取含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子样子,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝畴昔。

26、如何为表格增加斜线?

一般我们习气表格上有斜线,而就业表自身并没有提供该功效。其实,我们能够使用绘图工具来竣工:单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要增加斜线的着手名望,按住鼠标左键拖动至终止名望,返回。开释鼠标,斜线就画进去了。另外,使用“文字框”按钮能够利便地在斜线高下方增加文字,但文字周围有边框,要想解除它,可选中文字框,调出快显菜单,拔取“对象格式”\“图案”,拔取“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入?

在输入数字前加一个单引号“”’,能够强迫地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数?

用户在Excel中能够自定义函数。切换至 VisunosBisingic模块,或拔出一页新的模块表(Module),在发觉的空白步骤窗口中键入自定义函数VBA步骤,按Enter确认后完成编写就业,Excel将主动检验其无误性。往后,在同一就业薄内,对于e技巧】Excel表格实用技巧大全。你就能够与使用Exed外部函数一样在就业表中使用自定义函数,如:

Function Zm(a)

If a< 60 Then im=‘不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

29、如何在一个与自定义函数驻留就业簿不同的就业簿内的就业表公式中调用自定义 函数?

可在包括自定义函数的就业薄翻开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的就业簿名)。假定上例中的自定义函数Zm所在就业薄为MYUDF.XLS,word。现要在另一不同就业簿中的就业表公式中调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被翻开,然后使用下述链接的方法:=MYUDF.XLS! ZM(b2)

30、如何快速输入数据序列?

要是你须要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel主动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,你看word文档常用快捷键。沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会主动按Excel外部章程的序列实行填充。要是能将自己常常要用到的某些有次序的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后主动填充,岂不与日俱增!拔取“工具”菜单中的“选项”命令,再拔取“自定义序列”标签,在输入框中输入新序列,介意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李四,e。王二……),单击“增加”按钮将输入的序列存在起来。

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中,先容了使用鼠标左键拖动单元格填充柄主动填充数据序列的方法。word文档实用技巧。其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具天真性。在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会发觉包括下列各项的菜单:excel。复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以就业日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你能够根据须要拔取一种填充方式。

32.要是你的就业表中已有某个序列项,想把它定义成主动填充序列以备后用,能否须要服从下面先容的自定义序列的方法重新输入这些序列项?

不须要。有急迅方法:选定包括序列项的单元格区域,拔取“工具”\“选项”\“自定义序列”,单击“引入”按钮将选定区域的序列项增加至“自定义序列”对话框,按“确定”按钮前往就业表,下次就能够用这个序列项了。

33、上例中,要是你已拥育的序列项中含有许多反复项,应如何处分使其没有反复项,对比一下word段落的快捷键。以便使用“引入”的方法快速创设所需的自定义序列?

选定单元格区域,拔取“数据”\“挑选”\“初级挑选”,选定“不选反复的记载”选项,按“确定”按钮即可。

34、如何对就业簿实行安静珍惜?

要是你不想他人翻开或删改你的就业簿,那么想法加个密码吧。翻开就业薄,拔取“文件”菜单中的“另存为”命令,你知道word文档段落快捷键。选取“选项”,根据用户的须要辨别输入“翻开文件口令”或“删改文件D令”,按“确定”加入。

就业簿(表)被珍惜之后,还可对就业表中某些单元格区域的严重数据实行珍惜,起到双重珍惜的功效,此时你能够这样做:首先,word格式设置快捷键。选定需珍惜的单元格区域,选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选取“珍惜”,从对话框被选取“锁定”,单由“确定”按钮加入。然后选取“工具”菜单中的“珍惜”命令,选取“珍惜就业表”,根据提示两次输进口令撤退退却出。

介意:不要健忘你设置有“口令”。

35、如何使单元格中的脸色和底纹不打印进去?

对那些加了珍惜的单元格,还能够设置脸色和底纹,以便让用户众所周知,从脸色上看出那些单元格加了珍惜不能删改,从而可增加数据输入时的直观感想。但却带来了题目,即在口角打印时要是连脸色和底纹都打进去,表格的可视性就大打折扣。解决举措是:拔取“文件”\“页面设置”\“就业表”,在“打印”栏内拔取“单元格单色打印”选项。之后,打印进去的表格就相貌如初了。

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